Tăng cường kiểm soát tại những khâu cần thiết trong chuỗi cung ứng của bạn
Một số đơn hàng cần nhiều hơn quy trình tìm nguồn cung ứng hoặc thực hiện đơn hàng tiêu chuẩn. FFOrder bổ sung sự hỗ trợ chuyên môn khi chất lượng sản phẩm, việc thực thi tại nhà máy hoặc giao tiếp với nhà cung cấp địa phương đòi hỏi sự chú ý sát sao hơn.
Hai cách để nắm bắt sát sao tình hình tại nhà máy
Hãy bắt đầu với dịch vụ hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cấp thiết của bạn. Cả hai dịch vụ đều có thể được thêm vào dự án tìm nguồn cung ứng hoặc sản xuất đủ điều kiện sau khi phạm vi, tiến độ và chi phí đã được xác nhận.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng sản xuất
Dành cho các đơn hàng lớn hơn, yêu cầu chất lượng khắt khe hơn hoặc các dự án cần nhân sự QC chuyên trách tại nhà máy.
- Kiểm soát chất lượng (QC) thường trú tại nhà máy
- Kiểm tra nguyên vật liệu trước sản xuất
- Kiểm tra trong quá trình sản xuất
- Kiểm tra toàn bộ thành phẩm
- Thanh toán minh bạch theo số ngày dịch vụ đã thỏa thuận
Hỗ trợ thăm nhà máy tại Trung Quốc
Dành cho người mua nước ngoài đến Trung Quốc để kiểm tra nhà máy, giám sát sản xuất hoặc gặp gỡ trực tiếp các nhà cung cấp.
- Điều phối lịch hẹn với nhà máy
- Hỗ trợ họp với nhà cung cấp
- Giám sát sản xuất
- Phiên dịch chuyên nghiệp
- Điều phối chuyến thăm và lịch trình
Đừng đợi đến khi sản xuất xong mới phát hiện ra vấn đề
Kiểm tra thành phẩm có thể cho thấy những sai sót đã xảy ra. Việc kiểm tra trong các giai đoạn sản xuất sớm hơn giúp nhà máy có thêm thời gian để xử lý các vấn đề về nguyên vật liệu, tay nghề hoặc quy trình thực hiện trước khi hoàn tất toàn bộ đơn hàng.
Trước khi sản xuất
Kiểm tra nguyên vật liệu đã thỏa thuận và mức độ sẵn sàng sản xuất trước khi bắt đầu chạy hàng loạt.
- Đối chiếu nguyên vật liệu với các yêu cầu đã xác nhận
- Kiểm tra mức độ sẵn sàng cho sản xuất
- Nhận diện các vấn đề có thể nhìn thấy trước khi sản xuất hàng loạt
- Xác nhận các điểm cần theo dõi
Trong quá trình sản xuất
Xem xét quy trình sản xuất khi vẫn còn thời gian để xử lý các sai lệch.
- Kiểm tra việc thực hiện so với phạm vi đã thỏa thuận
- Nhận diện các sai lệch có thể nhìn thấy trong quá trình sản xuất
- Thông báo kết quả kịp thời
- Hỗ trợ theo dõi công việc với nhà máy
Sau sản xuất
Hoàn tất việc kiểm tra thành phẩm theo thỏa thuận trước khi đơn hàng chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
- Kiểm tra thành phẩm trong phạm vi đã xác nhận
- Ghi nhận và thông báo các kết quả phát hiện
- Làm rõ các hạng mục cần xem xét
- Hỗ trợ thảo luận về các hành động tiếp theo
Bổ sung nhân sự QC chuyên trách khi các cập nhật thông thường từ nhà cung cấp là chưa đủ
Dịch vụ Tìm nguồn cung ứng Sản phẩm Tiêu chuẩn bao gồm điều phối và theo dõi kiểm soát chất lượng (QC) trong suốt quá trình mua hàng. Dịch vụ QC tại chỗ là dịch vụ bổ sung dành cho các dự án yêu cầu sự giám sát chặt chẽ hơn tại nhà máy trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận.
Phạm vi được xác định trước khi bắt đầu công việc
Sản phẩm, địa điểm nhà máy, giai đoạn sản xuất, các điểm kiểm tra, ngày làm việc và kỳ vọng báo cáo đều được xác nhận trước.
Tính phí theo ngày dịch vụ đã thỏa thuận
Dịch vụ kiểm soát chất lượng tại chỗ (Resident QC) được tính phí dựa trên số ngày làm việc đã xác nhận. Chi phí gắn liền với sự hỗ trợ mà dự án thực sự yêu cầu.
Các phát hiện được thông báo trong quá trình sản xuất
Các vấn đề được thông báo trong quá trình kiểm tra đã thỏa thuận để khách hàng, nhà cung cấp và các đội ngũ liên quan có thể xác nhận hành động tiếp theo.
Hiểu rõ nhà máy mà không cần phải quản lý từng chi tiết của chuyến thăm
Việc thăm nhà máy sẽ hiệu quả nhất khi lịch trình, nhà cung cấp và mục tiêu được làm rõ trước khi đến. FFOrder điều phối các công việc thực tế xoay quanh chuyến thăm để người mua nước ngoài có thể tập trung vào nhà máy, quy trình sản xuất và các cuộc thảo luận kinh doanh.
Trước chuyến thăm
- Xác nhận mục tiêu chuyến thăm
- Xác định các sản phẩm và nhà cung cấp liên quan
- Sắp xếp các cuộc hẹn tại nhà máy
- Điều phối ngày tháng và lịch trình
- Lên kế hoạch lịch trình làm việc
Trong chuyến thăm
- Cung cấp dịch vụ phiên dịch chuyên nghiệp
- Hỗ trợ các cuộc họp với nhà cung cấp
- Điều phối các hoạt động kiểm tra nhà máy
- Hỗ trợ giám sát sản xuất
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc tại hiện trường
Sau chuyến thăm
- Làm rõ các câu hỏi còn tồn đọng
- Phối hợp theo dõi với các nhà cung cấp
- Xác nhận các hạng mục vẫn cần thêm thông tin
- Hỗ trợ bước tiếp theo của dự án
Bổ sung hỗ trợ khi khoảng cách địa lý gây ra quá nhiều trở ngại
Đơn hàng có quy mô lớn
Một vấn đề trong sản xuất sẽ ảnh hưởng đến khối lượng hàng hóa lớn và gây tốn kém chi phí để khắc phục sau khi hoàn thiện.
Tiêu chuẩn chất lượng khắt khe
Sản phẩm có các yêu cầu rõ ràng về vật liệu, kích thước, màu sắc, cấu trúc, tay nghề hoặc các điểm đã thỏa thuận khác.
Bạn cần sự giám sát nhà máy độc lập
Bạn cần một bên không phải là nhà cung cấp để theo dõi các điểm kiểm tra đã thỏa thuận tại nhà máy.
Bạn đang đi thăm các nhà cung cấp tại Trung Quốc
Bạn cần quyền truy cập nhà máy, sự phối hợp từ nhà cung cấp, phiên dịch và một lịch trình khả thi cho chuyến thăm.
Xác định công việc trước khi bắt đầu
Quy trình kiểm soát chất lượng sản xuất
Chia sẻ thông tin chi tiết dự án
Cung cấp thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp, số lượng đơn hàng, địa điểm nhà máy, giai đoạn sản xuất hiện tại và các yêu cầu về chất lượng.
Xác định phạm vi kiểm tra
Xác nhận các giai đoạn sản xuất, các điểm kiểm tra, số ngày dịch vụ cần thiết và phương thức liên lạc.
Xác nhận lịch trình và chi phí
Ngày làm việc, địa điểm, trách nhiệm và chi phí được thống nhất trước khi thực hiện.
Sắp xếp nhân sự hỗ trợ kiểm soát chất lượng (QC)
FFOrder phân bổ nhân sự hỗ trợ dựa trên phạm vi dự án đã xác nhận.
Thông báo kết quả kiểm tra
Kết quả kiểm tra được chia sẻ để các bên liên quan có thể xem xét hành động tiếp theo.
Quy trình thăm nhà máy
Chia sẻ mục tiêu chuyến thăm
Cung cấp thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp, ngày mong muốn, địa điểm nhà máy và những gì bạn cần đánh giá.
Xác nhận tình trạng sẵn sàng của nhà máy
FFOrder phối hợp với các nhà cung cấp và nhà máy liên quan.
Xây dựng lịch trình
Xác nhận lịch hẹn, yêu cầu phiên dịch, trình tự di chuyển và mục tiêu tại hiện trường.
Hoàn thành chuyến thăm
FFOrder hỗ trợ các cuộc họp, phiên dịch, điều phối kiểm tra nhà máy và quan sát sản xuất.
Theo dõi với nhà cung cấp
Các câu hỏi còn tồn đọng và các bước tiếp theo được làm rõ với các bên liên quan.
Nắm rõ phạm vi dịch vụ trước khi bắt đầu công việc
Phạm vi kiểm tra được xác định
Sản phẩm, giai đoạn sản xuất và các điểm kiểm tra được xác nhận trước khi thực hiện.
Số ngày dịch vụ đã xác nhận
Dịch vụ kiểm soát chất lượng tại chỗ (Resident QC) được sắp xếp và tính phí dựa trên số ngày làm việc đã thỏa thuận.
Chi tiết về nhà máy và địa điểm
Địa điểm nhà máy, thời gian sản xuất, quyền truy cập cơ sở và điều kiện vận hành được xác nhận trong quá trình đánh giá dự án.
Truyền đạt kết quả rõ ràng
Các kết quả được thông báo trong phạm vi đã thỏa thuận. Hành động khắc phục, làm lại hoặc chấp nhận cuối cùng vẫn phải tuân theo sự xác nhận của các bên liên quan.
Cách các dịch vụ giá trị gia tăng phù hợp với quy trình làm việc của FFOrder
Các dịch vụ giá trị gia tăng không thay thế cho dịch vụ cốt lõi. Hãy bắt đầu với dịch vụ phù hợp với tình hình hàng tồn kho và nguồn cung ứng của bạn, sau đó thêm sự hỗ trợ chuyên môn khi dự án cần giám sát nhà máy chặt chẽ hơn hoặc điều phối tại địa phương.
Các câu hỏi thường gặp
Bạn cần kiểm soát chặt chẽ hơn đối với đơn hàng sản xuất hoặc chuyến thăm nhà máy?
Hãy cho chúng tôi biết bạn cần dịch vụ kiểm soát chất lượng (QC) tại chỗ, kiểm tra sản xuất hay hỗ trợ đến thăm nhà cung cấp tại Trung Quốc. Chúng tôi sẽ xác nhận phạm vi công việc, lịch trình và chi phí trước khi bắt đầu thực hiện.
